University of Turku

Kalenterit

Turun Yliopistolla ei ole tätä kirjoittaessa käytössä varsinaista työryhmäkalenteria. Henkilökohtaisen kalenterin käyttöäkään ei ole paljoa ohjeistettu, joten pistän tähän edes pienen ohjeen. Kalenterijärjestelmä on muutoksen kourissa, joten kannattaa seurata myös yliopiston muuta ilmoittelua. Tällä hetkellä (03.02.2010) eletään vahvassa uskossa, että SUN:n kelenterijärjestelmä tullaan pikapuoliin päivittämään monipuolisempaan, joka mahdollistaisi myös työryhmät.

Henkilökohtainen kalenteri

Pistäydy palvelussa https://calendar.utu.fi ja luo itsellesi oleellisimmat kalenterit. Kannattaa merkitä nämä palvelimella olevat kalenterit vaikkapa etumerkillä W_, siis esimerkiksi W_tyo, W_koti, W_oma, W_suku, W_juhlat, W_ay. Tämä etumerkki helpottaa palvelimella ja omassa koneessa olevien kalenterien erottamista toisistaan. Thunderbirdin ja siihen liitetyn Lightningin tai erillisen Sunbirdin avulla palvelimella olevia kalentereita pystyy käsittelemään usealtakin koneelta, vaikkapa kotoa. Sekä Lightning, että Sunbird toimivat ainakin WinXP, WinVista, Win7 ja Linux-koneissa.

Lightning on suhteellisen uusi ohjelma ja kehitetty harrastelijavoimin, joten sen toiminnassa on vieläkin pieniä omituisuuksia, jopa virheitä. Kertaakaan se ei oli minun käytössäni aiheuttanut katastrofia, mutta silti sen käytössä suositellaan pitkämielisyyttä:
- Kalenterien lataamisessa palvelimelta kannattaa ladata kaikki kerralla. yksi kerrallaan asennettaessa saattaa listaan tulla dublikaatteja. Esimerkiksi oma kalenterinäkymäni werkkosivulla on seuraava:

Leikkeessä näkyy, että Calendars -välilehti on valittuna. Kun nyt valitse Thunderbirdissä tuon ylimmän kalenterin ( ptmusta(cal_pasi) ), ilmestyvät kaikki alakalenterit lightningiin. Itse käytän, vastoin aiempaa suositustani, etumerkkiä cal_ eikä W_ palvelimella olevien kalenterien merkkinä.
- Tehdyn kalenterimerkinnän korjailussa ohjelma saattaa ilmoittaa virheestä, eikä kykene tallettamaan korjattua muotoa. Tälllöin kannattaa antaa periksi, kopioida merkinnän oleelliset osat talteen (Cut/paste) ja sen poistaa vanha merkintä ja luoda uusi. Erityisesti näitä virheitä näyttää tulevan, jos muuttaa päivämäärää tai kellonaikaa.
- Vanhemmassa versiossa käytettiin Amerikkalaista päivämäärämuotoa. Tätä ei pystynyt muuttamaan. En ole tarkistanut, joko tämä on korjattu uudempaan Lightningin versioon 1.0.
- Lightningissa näkyvien kalenterien värejä voi muuttaa vaivattomasti. tämä väri ei kuitenkaan säily, jos asentaa kyseisen kalenterin uudesaan.

Yliopiston kalenteria on käytetty myös työryhmäkalenterina, mutta tähän se ei erityisesti sovellu, koska suojaukset on laadittu yhtä käyttäjää ajatellen. 

Tiedoksi: yliopiston kalenterin käyttö onnistuu ainakin Thunderbirdilla
(Linux, win), kun asentaa Lightning-pluginin. Kun tämän jälkeen siirtyy
kalenteri-osioon, voi utu-kalenterin ottaa käyttöön seuraavalla tavalla:

1) File-> New- >Calendar (dialogi-ikkuna avautuu)
2) Valitse: On the network -> Next
3) Valitse: Sun Java System Calendar Server
4) Syötä "Location" kohtaan "https://calendar.utu.fi" -> Next
5) Anna kalenterille nimi -> Next

Tämän jälkeen pitäisi tulla ikkuna, joka kysyy kirjautumistiedot.

Doodle

Tapaamisten järjestäminen tahtoo olla toivotonta postirumbaa. Parhaaksi tavaksi on todettu Doodle, joka ei ole meidän omia palveluitamme, mutta hyväksytty käyttöön niin kauan, kuin muistetaan, että sitte ei saa pistää mitään turvallisuutta vaarantavaa tietoa. kokoontumista koskevat yleistiedot, ja linkki doodleen lähetetään kutsuttaville sähköpostitse.
Yliopistolle ollaan kehittelemässä Doodlea vastaavaa järjestelmää resurssien puitteissa.
Wikin selitys Doodle -sanan alkuperästä

http://www.doodle.com

 PTMUSTA at UTU.FI