University of Turku

OpenOffice

OpenOfficea tuskin tarvitsee kenellekkään enää esitellä. Lyhyesti sanoen se on yksi monista toimisto-ohjelmistoista, jotka koittavat rikkoa MSOfficen hegemoniaa.

Se on

  1. Ilmainen
  2. Laajalti levinnyt ja käytössä testattu
  3. Yhteensopiva
  4. Helppo asentaa
  5. Tuettu
  6. laaja
Tarkastellaampas vähän paremmin näitä väitteitä:
1. Ilmainen tarkoittaa sitä, että ohjelman saa kopioida vapaasti verkosta käyttöönsä, eikä sen käytöstä tarvitse maksaa. Ohjelman ylläpito maksaa työtunteina, mutta ei enempää, kuin MSOfficenkaan.

2. Laajalti levinnyt ja käytössä testattu ei tarkoita sitä, että sitä olisi otettu virallisesti käyttöön Turun Yliopistolla. Se on kuitenkin monien yksityisihmisten käytössä ympäri maailmaa.

3. Yhteensopiva tarkoittaa (ainakin) kolmea asiaa:
3.1. Ohjelma on yhteensopiva käyttöjärjestelmän kanssa. OpenOfficea saa ainakin Windows ja Linux käyttöjärjestelmille
3.2. Ohjelma kykenee tuottamaan ja lukemaan MSOfficella ja muilla vastaavilla järjestelmillä luotuja tiedostoja.
3.3. Ohjelman käyttöliittymä ei poikkea ratkaisevasti MSOfficesta. Pieniä eroja on, mutta kokonaisuudessaan ohjelma tuntuu 'tutulta'

4. Helppo asentaa. OpenOffice-paketin mukana tulee normaali MSI (MicroSoftInstaller) paketti, joten se asentuu vaivattomasti Windowsiin. Lisähienoutena on mainittava, että OpenOfficen asennusohjelma kysyy, halutaanko ohjelman olevan kaikkien käyttäjien, vai ainoastaan asentajan käytössä. MSOfficessahan on tässä kohtaa ollut ongelmia.

5. Tuettu. OpenOfficea on saatavilla useimmille sivistyskielille. Perusversio on Englanninkielinen ja siinä on Englantilainen tekstintarkistusosa. Suomenkielinen versio vaikuttaa siististi 'Suometetulta'.

OpenOfficeen saa ilmaiseksi SOIKKO nimisen kielentarkistusohjelman, jota pidetään tämän hetken parhaana.
6. Laaja Ohjelma sisältää vastaavat työkalut, kuin MSOffice ja lisäksi muutamia uusia

OpenOfficea ei olla tuomassa Yliopiston ohjelmavalikoimaan, koska meillä on käytössä Microsoftin Campus Agreement sopimus, jonka puitteissa Officea voidaan asentaa käyttäjien koneisiin 'ilmaiseksi'. Pidämme kuitenkin korvat höröllään ja kuuntelemme mielellämme kokeilijoiden kommentteja.

Yliopiston ulkopuolisille suosittelen mielelläni (yksityishenkilönä) OpenOfficen käyttöönottoa, erityisesti jouduttuani tutustumaan Microsoftin lisenssipolitiikkaan. Toimisto-ohjelmaa hankkivalle suosittelen kysymään myyjältä, kuinka monta kertaa ohjelmiston saa asentaa samaan koneeseen esimerkiksi Windowsin seottua tai kovalevyn hajottua. Lisenssiehtojen mukaan asennuksen saa tehdä vain kerran. Toisella asennuskerralla on mahdollista saada uusi asennuskoodi Microsoftin maahantuojalta. Tämä koskee myös Small Office pakettia, jossa on viisi lisenssiä: kaiken kaikkiaan asennuksen saa tehdä vain 5 + 1 kertaa.

Yllä kirjoittamani saattaa tuntua niuhotukselta, mutta käytäntö on osoittanut, että Microsoft on luonut tästä rahastusautomaatin. Windowshan kaatuu väkisinkin silloin tällöin. Jollei muuten, niin virusten vaikutuksesta. Samoin pieleen mennyt asennus aiheuttaa lisenssin kuoleentumisen.

Niin paljon kuin aikoinaan kirottiin Dongle -tyyppisiä kopiosuojapalikoita, niiden toivoisi olevan edes vaihtoehtona MSOffice-paketeissa.

Small Office paketin hankkijaa suosittelen tarkistamaan paketin kannesta, tuleeko paketissa KAIKKI ne osat, joiden on totuttu kuuluvan toimisto-ohjelmistoon. Ainakin joistain paketeista näyttää puuttuvan Access ja PowerPoint.

PTMUSTA at UTU.FI