Mitä ottaa mukaan koneestasi

Vaihtaessasi koneesi uuteen sinun kannattaa siirtää vanhasta koneestasi joukko tiedostoja.

!!!! ÄLÄ TUHOA VANHASTA KONEESTA YHTÄÄN TIEDOSTOA ENNENKUIN UUSI KONE VARMASTI ON KUNNOSSA !!!!

Älä käytä kumpaakaan konetta työskentelyyn tietojen siirron aikana

Työskentely luo kovalevyille uusia tiedostoja ja muuttaa asetuksia niin, että seurauksena voi olla hyvinkin paha sekaannus.

Mikäli olet epävarma, kutsu mikrotuki paikalle mieluummin ennen kuin teet mitään. Mikrotueltakin kuluu helposti täysi työpäivä tietojen siirrossa. Sekamelskan ja kadonneiden tiedostojen selvittäminen on kuitenkin vielä hitaampaa.

Suhtaudu ylimielisesti allaolevaan ohjeistoon vain, mikäli tiedät varmasti olevasi täysin merkityksetön nolla yrityksen organisaatiossa ja ettei koneellasi ole koskaan tehty mitään hyodyllistä.
Ohjeiden sivuuttamiseen ei riitä se, että tiedät olevasi ylivertainen asiantuntija myös tietokoneista puhuttaessa.

1. Data -tiedostot.
Kerää vanhatkin itse tekemäsi tiedostot mukaan. Siirron yhteydessä kannattaa materiaalista samalla tehdä varmuuskopio esim CD:lle. Uuteen koneeseen kannattaa materiaali siirtää omaan hakemistoonsa, josta sitten poimit tarvitsemasi sitä mukaan, kuin niitä tarvitset. Tällä tavalla passiiviseksi jäävä materiaali jää tuohon hakemistoon ja ainoastaan aktiivinen tolee tukkimaan varsinaista työaluettasi.

2. Osoitekirjat
kopioi kaikkien käyttämiesi sähköpostiohjelmien osoitekirjat talteen. Ks Mozilla tai Eudora tai Outlook

3. Sähköpostiarkistot
Ota sekä liitetiedostot, että varsinaiset postikansiot. Ks Mozilla tai Eudora tai Outlook

Huolimatta kaikista tässä ja muualla annetuista neuvoista oikeiden hakemistojen ja tiedostojen löytäminen on työlästä. Yksi ohje on kuitenkin avuksi varsinkin siirryttäessä Netscapesta Mozillaan samalla, kun vaihdetaan konetta:

  1. Käynnistä sähköpostiohjelma vanhassa koneessa
  2. Kirjaa paperille local folderien nimet tai ainakin osa niistä. Tee nyt yksi, jonka nimi on selvästi erottuva, esim 'MunOmaFolderi'
  3. Sulje sähköpostiohjelma
  4. Käynnistä Windowsin 'Find' tai 'Search' ja anna hakusanaksi 'MunOmaFolderi'. Kirjaa polku muistiin
  5. Mene tuohon hakemistoon, jonka nimen juuri kopioit ja kopioi tämä hakemisto alihakemistoineen talteen.
  6. Mene uudelle koneelle, käynnistä sähköpostiohjelma ja luo local folder 'ForYourEyesOnly'
  7. Sulje sähköpostiohjelma
  8. Käynnistä Windowsin 'Find' tai 'Search' ja anna hakusanaksi 'ForYourEyesOnly'. Kirjaa polku muistiin
  9. Kopioi löytämääsi alihakemistoon edellä tallettamasi vanhan koneen alihakemisto
  10. Käynnistä sähköpostiohjelma ja tarkista onnistuiko
Tämä ohje oli pakko kirjata, koska paljastui, että jos vanhassa koneessa on aikojen kuluessa käytetty eri versioita Netscapesta, sieltä voi löytyä käyttäjän profiilihakemistoja useammastakin paikasta. Muutenkaan profiilien käsittely ei ole turhan yksinkertaista.

4. Bookmarks
Eri selainohjelmien bookmark -tiedostot ovat hieman eri nimisiä

Netscapen ja Mozillan Bookmark löytyvät helpoimmin käyttämällä Windowsin search-toimintaa ja hakemalla bookmark* -tiedostoa. Näitä tiedostoja voi löytyä useitakin. Voit tutkia tiedostoja avaamalla ne selaimella itsellään. Vain se tarvitsee kopioida, jonka sisältö on tuttu. Internet Explorer Win XP:ssä kopioidaan kokonainen hakemisto alihakemistoineen. Hakemisto löytyy käyttämällä hakusanana favorites . Kannattaa tarkistaa, että ko hakemistossa on alihakemistoina samannimisiä, kuin IE:ssä Favoriten Foldereina ja että alihakemistoista löytyy samannimisiä, kuin IE:n Favorites-listasta.

4½. Postifiltterit
Mozillan sähköpostia käyttäessäsi koneeseen kertyy itse määrittelemiäsi ohjeita siitä, mikä tuleva posti on oikeaa ja mikä spammia. Tästä tiedosta muodostuva filtteri helpottaa postin seulontaa huomattavasti.
Mozillan postifiltterit ovat tiedostoissa:
ImapMail\imap.utu.fi\msgFilterRules.dat sekä ImapMail\imap.utu.fi\Rules.dat

5. Ohjelmien asetustiedostot
Esimerkiksi Adewin -ohjelman asetustiedostot siirtyvät helposti kopioimalla koko Adewinworks (tarkista) hakemisto.

6. Rakastamasi fontit
Joidenkin ohjelmien mukana on saattanut tulla fontteja, jotka puuttuvat Windowsin perusasennuksesta. Ne kannattaa kopioida 'C:\WINDOWS\Fonts' hakemistosta.

7. Taskukoneesi tai puhelimesi tiedostot
Esimerkiksi Palm-pohjaisissa koneissa asentamasi ohjelmat ovat yleensä kopioituneet samaan hakemistoryppääseen, mikä on syntynyt Palm Desktopin yhteydessä. Samassa ryppäässä ovat myös koneesi varmuuskopiot. Kopioi siis vähintään hakemisto C:\Program Files\Palm\T , josta löytyy kaikki Palmiisi kasaamasi materiaali. Siellä ovat asentamasi ohjelmat (Backup), muistiinpanosi (Memopad), puhelinluettelosi (address) ja päiväkirjasi (datebook).

8. Muuta
Kun kaikki muu on löytynyt, pitää vielä tarkistaa, ettei mitään ole jäänyt jonnekin omituisiin hakemistoihin. Osa seuraavista saattaa tuoda esiin ohjelmien itsensä mukana tulleita tiedostoja. Tarkista tiedostot itse yksitellen.
Käynnistä siis vanhassa koneesa Find-toiminto ja anna sille hakusanoiksi seuraavat:

  1. *.DOC Wordin documentteja
  2. *.XLS Excelin taulukoita
  3. *.PDF Acrobatin documentteja
  4. *.RTF Wordin dokumentteja
  5. *.TXT Yleisiä tekstimuotoisia dokumentteja
  6. *.GIF Kuvia
  7. *.JPG Kuvia
  8. *.TIF Kuvia
Tästä listasta puuttuvat tietenkin esim SAS:n, Paintshopin, Originin ja erilaisten CAD ja GIS-ohjelmien tiedostot, joiden päätteet käyttäjän on pakko tietää itse.

9. Mittalaitteiden ohjaus
Jos vanhassa koneessasi on ollut kiinni jokin mittalaite tai siihen liittyvä ohjelmisto, ole erityisen varovainen. Kaiva esiin laitteiden ja ohjelmien käsikirjat ja VARMISTA että järjestelmässä ei ole kovalevylle rakennettua lisenssijärjestelmää. Jos tälläinen on, ota jatkoaika vanhan koneen luovuttamisessa. Samoin VARMISTA , että mittalaitteen KAIKKI toiminnot ovat käytettävissä uudessa koneessa ennenkuin luovut vanhasta.

MUISTA !

Älä luovuta vanhaa konettasi ennenkuin olet käyttänyt uutta konetta aktiivisesti ja monipuolisesti vähintään viikon. Vasta tämän jälkeen voi vanhan koneen kovalevyn tyhjentää.
PTMUSTA at UTU.FI