Olin tänään luennolla ”Ajanhallinta asiantuntijatyössä” ja seuraavat ajatukset jäivät kirkkaimpana mieleen:

  • Ajanhallinta on asiantuntijan lisäksi organisaation, esimiehen ja työyhteisön asia.
  • Asiantuntijatyön tuottavuus ja kyky keskittyä ovat yhteydessä.

Tärkeimmät keinot ajanhallintaan ovat

  • Priorisointi
  • Työn näkyväksi tekeminen
  • Keskeytysten hallinta

Itsellä on omalta tuntuvat ajanhallinnan työkalut käytössä. Olen manuaalinen ihminen siinä mielessä, että pidän bullet journal-muistikirjaa johon kirjaan samalla myös viikko- ja päiväsuunnitelmat. Käytän myös mindmapeja laajojen tehtäväkokonaisuuksien eri osasten hahmottamiseen. Mindmapit löytyvät samaisesta muistikirjasta, ja olisin varmaan ihan hukassa jos muistikirja katoaisi. Kalenterini on sähköinen, työpaikan outlook-kalenteri on synkattu myös puhelimeen.

Ssisäisten keskeytysten hallinnassa sen sijaan on vielä työsarkaa. Luennolla tuli ohimennen esiin se, että keskittymiskykyyn pitää opetella takaisin, jos se on päässyt herpaantumaan. Veikkaan, että aika monella on älylaitteiden kanssa päässyt käymään juuri näin! Olen viime aikoina yrittänyt tieten tahtoen jättää kännykän laukkuun silloin kun sitä olisi tehnyt mieli näpelöidä: kassajonossa, palaverissa, jopa liikennevaloissa seisoessa. En usko olevani vielä yhtään parempi ihminen, mutta suosittelen tätä harjoitusta kyllä kaikille. Töissä täytyy  ensi viikolla kokeilla vaikka pomodoro-menetelmää, ja siirtää kännykkä pois käden ulottuvilta.

Luennon järjesti Turun yliopiston henkilöstön kehittämisen yksikkö ja luennolla puhui tutkija Työterveyslaitokselta. Työterveyslaitos on julkaissut oppaan Fokus kateissa, aika palasina? jota suosittelen lämpimästi! Opas on saatavilla täällä: https://www.ttl.fi/fokus-kateissa-aika-palasina/